Migration documentaire

Rapports, contrats, comptes rendus, scans qui remontent à des années. Tous lisibles par un humain et par rien d'autre. En faire quelque chose qu'une équipe — ou un modèle — puisse réellement exploiter est un projet, pas une conversion, et c'est mon métier.

Un fonds dormant, c'est du savoir-faire perdu

Vous avez probablement vu les trois. Quelqu'un part, et le raisonnement derrière une décision part avec lui — le document est toujours sur le serveur et personne ne le retrouve. Un nouvel arrivant passe trois mois à réapprendre ce que le cabinet savait déjà. Une réunion re-tranche une question réglée en 2021, parce que la re-trancher allait plus vite que la chercher.

Rien de tout cela n'est un problème de classement, et acheter du stockage n'y change rien. Les documents sont là. Ce qui manque, c'est le moyen de leur poser une question.

Ce que fait la prestation

Elle prend un fonds que vous possédez déjà et en fait quelque chose d'interrogeable : lu, débarrassé du bruit que laisse la numérisation, structuré pour qu'une machine puisse s'y repérer, et étiqueté selon l'usage que votre cabinet fait réellement de ses documents — ce qui est une étude avant d'être une conversion.

Le résultat est une base de connaissances que votre équipe interroge avec ses propres mots, et à partir de laquelle un modèle de langage peut répondre sans inventer ce qu'il ne sait pas.

Dans le cloud, ou entièrement sur vos machines

C'est un vrai choix et pas une formule rassurante, parce que le moteur est déjà publié. Le cœur des convertisseurs de ce site est open source sous Apache-2.0 et tourne sur votre propre infrastructure avec vos propres clés d'API — ce n'est pas une ligne de feuille de route, c'est ce sur quoi ce site est bâti.

Donc si vos documents ne doivent pas sortir de vos murs, ils n'en sortent pas. Et si vous préférez tout faire vous-même, le même code est là et ne coûte rien — je préfère vous le dire que vous vendre une migration dont vous n'avez pas besoin.

Ce que ça coûte

Sur devis, établi sur le fonds, dimensionné pour une petite structure. Le prix dépend du nombre de documents, de leur état, et de la part de l'étiquetage qui demande une décision humaine — d'où l'absence de grille tarifaire sur cette page : un chiffre ici serait une supposition sur votre fonds.

Ce que ce n'est pas : une licence par utilisateur, un abonnement à une plateforme, ou un tarif qui augmente quand vous recrutez. Vous payez une migration, une fois, et ce qui en sort vous appartient.

Un seul interlocuteur, qui conseille d'abord

Vous auriez affaire à moi, de la première conversation à la livraison. Cela compte moins comme promesse que comme contrainte : je ne peux pas prendre un travail que je ne comprends pas, donc la première étape est toujours un regard sur ce que vous avez et une réponse honnête sur l'intérêt de le faire.

La meilleure preuve que je puisse donner, c'est ce que les outils gratuits refusent délibérément de faire. Ils convertissent, et s'arrêtent là — pas d'étiquetage, pas de classification. Non parce que c'est difficile, mais parce qu'étiqueter sans savoir comment votre cabinet utilise ses documents produit des catégories que personne n'emploie. Cette étude, c'est le travail, et c'est pourquoi il s'agit d'une conversation avant d'être un devis.

Un exemple travaillé, sur données publiques

Plutôt qu'une histoire de client que vous ne pouvez pas vérifier, la démonstration tourne sur un fonds public — le genre d'archive que n'importe qui peut télécharger pour contrôler le résultat : quelques centaines de documents administratifs numérisés, du type de ceux qu'une petite structure accumule.

Ce qui entre : des PDF, certains nativement numériques, la plupart des scans de qualité inégale. Ce qui sort : du texte structuré et propre, un enregistrement par document, chaque bloc portant sa page. Ce qui devient interrogeable : quels documents mentionnent telle obligation, ce qui a changé entre deux versions, et où une décision a été écrite pour la première fois.

Le fonds précis est encore en cours de choix, et cette page le nommera et en publiera le résultat quand ce sera fait. D'ici là, ceci décrit la méthode et non une mission achevée — il n'y a pas de client à citer, et en inventer un ruinerait le seul argument que cette page possède.

Parlons de vos documents

La première étape est une conversation, pas un devis. Dites-moi en gros ce que vous avez — combien de documents, de quelle nature, dans quel état, et ce que vous aimeriez pouvoir leur demander — et je vous dirai honnêtement si cela vaut la peine et ce que cela impliquerait.

Et si vous n'êtes pas prête, il n'y a rien à refermer ici. Aucun formulaire ne surgit, aucun rappel ne vous suit. La page sera toujours là.